Kanton Aargau

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Aargau

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Aargau. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Aargau wichtig ist

Im Aargau ist Deutsch Amtssprache. Anders als in den meisten Kantonen stellt hier nicht die Staatskanzlei, sondern das Ausweiszentrum Aargau an der Bleichemattstrasse 1 in Aarau die Apostillen aus, zu CHF 40 pro Stück. Das Notariat ist freiberuflich organisiert. Unterschriften und Kopien beglaubigen neben Notarinnen und Notaren auch Gemeindeschreiber sowie vom Gemeinderat ermächtigte Gemeindeangestellte, sodass oft die Gemeindekanzlei weiterhilft. Das Amt für Migration und Integration (MIKA) verlangt im Merkblatt zum Familiennachzug Übersetzungen in eine Landessprache oder ins Englische. Die regionalen Zivilstandsämter unterstehen der Zivilstandsaufsicht in der Abteilung Register und Personenstand des Departements Volkswirtschaft und Inneres.

Zuständige Stellen im Kanton Aargau auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Ausweiszentrum Aargau, Legalisationen, Bleichemattstrasse 1, 5001 Aarau – CHF 40 pro Apostille Offizielle Seite
Notariat	Freiberufliches Notariat – Unterschriften, Kopien und Auszüge beglaubigen Notarinnen und Notare (Urkundspersonen), Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber sowie – per Gemeinderatsbeschluss ermächtigt – Gemeindeammann, weitere Gemeinderatsmitglieder oder Gemeindeangestellte (Beglaubigungspersonen). Rechtsgrundlagen: Beurkundungs- und Beglaubigungsgesetz (BeurG), -verordnung (BeurV), Dekret über den Notariatstarif. Aufsicht: Notariatskommission. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Regionale Zivilstandsämter (dezentrale kommunale Organisationseinheiten, Zuständigkeit nach Wohngemeinde). Aufsicht: Zivilstandsaufsicht der Abteilung Register und Personenstand, Departement Volkswirtschaft und Inneres, Bahnhofplatz 3c, 5001 Aarau. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Amt für Migration und Integration Kanton Aargau (MIKA), Departement Volkswirtschaft und Inneres Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Aargau konkret ab

Einreichungsstelle klären: Unterlagen für den Familiennachzug geben Sie bei den Einwohnerdiensten Ihrer Gemeinde ab. Gemäss Merkblatt B1660 des MIKA (Stand Juli 2026) müssen sie auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch übersetzt sein.
Übersetzen lassen: Bei Zivilstandsdokumenten fragen Sie beim regionalen Zivilstandsamt nach, ob eine deutsche Übersetzung verlangt wird.
Beglaubigen: Die Unterschrift der übersetzenden Person oder eine Kopie beglaubigt eine Notarin, ein Notar oder die Gemeindekanzlei. Aargauer Gerichtsurteile beglaubigt das Generalsekretariat der Gerichte kostenlos.
Apostille: Das Ausweiszentrum Aargau stellt die Apostille für CHF 40 aus, am Schalter oder per Post. Für Staaten ausserhalb des Haager Übereinkommens folgt eine Legalisation durch die Botschaft.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Aargau

Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW) Quelle

Besonderheiten im Kanton Aargau

Apostillen stellt nicht die Staatskanzlei, sondern das Ausweiszentrum Aargau aus (CHF 40); montags ist der Schalter bis 19.00 Uhr geöffnet.
Gerichtliche Dokumente beglaubigt das Generalsekretariat der Gerichte Kanton Aargau (Obere Vorstadt 40, Aarau) kostenlos und leitet sie auf schriftlichen Wunsch mit Angabe des Ziellandes ans Ausweiszentrum weiter.
Das MIKA akzeptiert für den Familiennachzug Übersetzungen auch ins Englische (Merkblatt B1660, Stand Juli 2026); Unterlagen werden bei den Einwohnerdiensten der Gemeinde eingereicht.
Beglaubigungen können auch Gemeindeschreiber und vom Gemeinderat ermächtigte Gemeindeangestellte vornehmen – die Gemeindekanzlei ist oft die naheliegende Anlaufstelle.

Häufige Fragen zu Kanton Aargau

Warum stellt im Aargau nicht die Staatskanzlei die Apostille aus?

Der Kanton Aargau hat die Legalisationen dem Ausweiszentrum Aargau an der Bleichemattstrasse 1 in Aarau übertragen. Dort erhalten Aargauer Dokumente mit Unterschrift einer Urkunds- oder Beglaubigungsperson, eines Zivilstandsamts oder einer kantonalen Stelle die Apostille für CHF 40. Der Schalter ist montags bis 19.00 Uhr geöffnet, freitags durchgehend bis 16.00 Uhr. Stand: September 2026.

Akzeptiert das Aargauer Migrationsamt Übersetzungen ins Englische?

Für den Familiennachzug von Nicht-EU/EFTA-Angehörigen ja: Laut Merkblatt B1660 (Stand Juli 2026) sind alle bei den Einwohnerdiensten eingereichten Unterlagen in eine Landessprache (Deutsch, Französisch, Italienisch) oder ins Englische zu übersetzen. Ob eine Beglaubigung nötig ist, sagt das Merkblatt nicht. Für Zivilstandsämter oder Gerichte können andere Vorgaben gelten, fragen Sie dort nach.

Wie erhalte ich eine Apostille auf einem Aargauer Gerichtsurteil?

Zuerst beglaubigt das Generalsekretariat der Gerichte Kanton Aargau (Obere Vorstadt 40, Aarau) das Urteil, und zwar kostenlos, nach Termin über Outlook Bookings oder per Post. Wenn Sie das schriftlich verlangen und das Zielland angeben, leitet das Generalsekretariat das Dokument direkt ans Ausweiszentrum weiter, das die Apostille für CHF 40 anbringt.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.