Zivilstandsurkunden
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Stadt-Guide
Beglaubigte Übersetzung in Bern
Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen in Bern: typische Dokumente, Behörden, Kosten und Anbieter.
Beglaubigte Übersetzungen in Bern: was hier gilt
Die Stadt Bern zählte Ende 2025 146'867 Einwohnerinnen und Einwohner, 25,2 Prozent davon mit ausländischer Staatsangehörigkeit. Das Wachstum im Jahr 2025 ging laut Statistik Stadt Bern vollständig auf die ausländische Wohnbevölkerung zurück. Als Bundesstadt beherbergt Bern zudem 91 ausländische Botschaften, 3 Konsulate und 4 internationale Organisationen, darunter den Weltpostverein. Für beglaubigte Übersetzungen heisst das: Neben Urkunden für das Zivilstandsamt und die Einwohnerdienste werden in Bern oft Dokumente für Botschaften oder für die Universität Bern benötigt. Weil das Zivilstandswesen im Kanton Bern regional organisiert ist und Beglaubigungen bei Notarinnen und Notaren erfolgen, lohnt sich ein Blick auf die zuständigen Stellen (Stand: September 2026, vor Einreichung prüfen).
Wo Sie in Bern was erledigen
Zivilstandsamt Bern-Mittelland: Das kantonale Regionalamt ist für die Stadt Bern und zahlreiche umliegende Gemeinden zuständig (Adresse gemäss Verzeichnis: Laupenstrasse 18a). Einwohnerdienste, Migration und Fremdenpolizei (EMF) der Stadt Bern: Anmeldung, Zuzug und Familiennachzug von EU/EFTA-Staatsangehörigen sowie Bewilligungen für die ausländische Wohnbevölkerung; viele Termine lassen sich online buchen. Beglaubigungen: In Bern beglaubigt jede Notarin und jeder Notar Unterschriften und Kopien; die Stadt selbst bietet das nicht an. Für den Gebrauch im Ausland folgt die Überbeglaubigung oder Apostille bei der Staatskanzlei an der Postgasse 68 (CHF 25 pro Dokument). Universität Bern: Dokumente ausserhalb von Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch brauchen eine Übersetzung durch eine fachkundige, unabhängige Stelle in der Schweiz oder eine im Ausland beeidigte Person, untrennbar mit der beglaubigten Kopie verbunden.
Adressen und Stellen in Bern
| Zivilstandsamt | Zivilstandsamt Bern-Mittelland (kantonales Regionalamt, zuständig für die Stadt Bern) – Laupenstrasse 18a, 3008 Bern (gemäss search.ch; offizielle Seite nicht abrufbar) Offizielle Seite |
|---|---|
| Einwohneramt / Zuzug | Einwohnerdienste, Migration und Fremdenpolizei (EMF) der Stadt Bern, Polizeiinspektorat – Predigergasse 5, 3011 Bern (nicht auf offizieller Seite verifiziert); Tel. 031 321 53 00 Offizielle Seite |
| Beglaubigung vor Ort | Freiberufliche Notarinnen und Notare (jede Notarin/jeder Notar im Kanton Bern); Überbeglaubigung/Apostille: Staatskanzlei des Kantons Bern – Staatskanzlei: Postgasse 68, 3000 Bern 8; CHF 25 pro Dokument; Mo–Fr 09–12, 13–16 Offizielle Seite |
| Konsulate / International | Bundesstadt: 91 ausländische Botschaften, 3 Konsulate, 4 internationale Organisationen (u. a. Weltpostverein UPU), rund 3'200 Angestellte ausländischer Vertretungen (EDA). International Bern Welcome Desk seit August 2020. Die Deutsche Botschaft Bern ist für alle konsularischen Angelegenheiten Deutschlands in der Schweiz zuständig. |
Hochschulen in Bern: Regeln für Übersetzungen
- Universität Bern – Dokumente auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ohne Übersetzung. Sonst Übersetzung durch 'eine fachkundige und unabhängige Stelle in der Schweiz' oder eine im Ausland ansässige beeidigte Übersetzerin/einen Übersetzer; basierend auf amtlich beglaubigter Kopie und 'untrennbar' mit dieser verbunden; Abschlüsse/Institutionsnamen wörtlich mit Originalbezeichnung in Klammern (Richtlinien vom 16.08.2022). Uni Bern publiziert eine Liste empfohlener Übersetzungsdienste. Quelle
Bern in Zahlen
Häufige Fragen zu Bern
Kann ich eine Unterschrift unter einer Übersetzung bei der Stadt Bern beglaubigen lassen?
Nein. Die Stadt Bern verweist darauf, dass Beglaubigungen im Kanton Bern durch jede Notarin und jeden Notar vorgenommen werden. Soll das Dokument ins Ausland, bestätigt anschliessend die Staatskanzlei des Kantons Bern an der Postgasse 68 die Beglaubigung mit Überbeglaubigung oder Apostille; die Gebühr beträgt CHF 25 pro Dokument. Stand: September 2026, vor Einreichung prüfen.
Was verlangt die Universität Bern von einer Übersetzung meines Diploms?
Gemäss den Richtlinien der Universität Bern vom 16. August 2022 muss die Übersetzung von einer fachkundigen und unabhängigen Stelle in der Schweiz oder von einer im Ausland ansässigen beeidigten Übersetzerin stammen. Sie beruht auf einer amtlich beglaubigten Kopie und muss untrennbar mit dieser verbunden sein. Ausländische Abschlüsse und Institutionsnamen sind wörtlich zu übersetzen, mit der Originalbezeichnung in Klammern.
Wer legalisiert in Bern Dokumente für eine ausländische Botschaft?
In Bern sitzen 91 Botschaften, darunter die Deutsche Botschaft, die für alle konsularischen Angelegenheiten Deutschlands in der Schweiz zuständig ist. Ob eine Botschaft eine Übersetzung selbst legalisiert, eine Apostille verlangt oder nur Übersetzungen bestimmter Übersetzer akzeptiert, ist von Land zu Land verschieden. Klären Sie das direkt mit der Botschaft, bevor Sie übersetzen lassen (Stand: September 2026).
Quellen
Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.
Häufige Dokumente in Bern
Migrationsunterlagen
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Diplome
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Gerichtsdokumente
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Kantonale Anforderungen prüfen
Die Stadt ist nur ein Teil der Suche. Viele Vorgaben entstehen kantonal oder durch die empfangende Institution. Lesen Sie deshalb auch den kantonalen Guide.
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