Apostille auf dem Original
Das Schweizer Originaldokument wird zuerst apostilliert. Danach wird die apostillierte Fassung übersetzt.
International verwendbare Dokumente
Übersetzung mit Apostille
Eine Apostille ist kein Übersetzungsstempel. Sie bestätigt die Echtheit einer öffentlichen Urkunde oder einer vorgelagerten amtlichen beziehungsweise notariellen Bestätigung. Genau deshalb ist die Reihenfolge entscheidend.
Wann wird eine Apostille gebraucht?
Eine Apostille wird meist verlangt, wenn ein Schweizer Dokument in einem anderen Land verwendet werden soll und dieses Land dem Haager Apostille- System folgt. Typische Fälle sind Heirat, Studium, Migration, Firmengründung, Erbschaft, Adoption oder Gerichtsverfahren im Ausland.
Nicht jedes internationale Dokument braucht automatisch eine Apostille. Manche Stellen akzeptieren eine beglaubigte Übersetzung, andere verlangen zusätzlich Notariat, Apostille oder konsularische Legalisation.
Die drei häufigsten Reihenfolgen
Apostille nach Notariat
Eine Unterschrift oder Kopie wird notariell bestätigt. Danach wird diese Bestätigung apostilliert.
Apostille auf Übersetzungskette
Die Übersetzung oder Erklärung der übersetzenden Person wird beglaubigt oder notariell bestätigt und danach apostilliert.
Original oder Übersetzung?
Apostille für Übersetzung vs. Apostille für Originaldokument
Das ist die wichtigste Unterscheidung. Eine Apostille kann auf der ursprünglichen Urkunde liegen oder auf einer Bestätigung, die zur Übersetzung gehört. Beides sieht ähnlich aus, erfüllt aber einen anderen Zweck.
Apostille für das Originaldokument
- Was wird bestätigt?
- Sie bestätigt die Echtheit der ursprünglichen öffentlichen Urkunde, zum Beispiel einer Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder eines Registerauszugs.
- Typische Reihenfolge
- Zuerst wird das Original oder die amtliche Kopie apostilliert. Danach wird das apostillierte Dokument übersetzt.
- Wann sinnvoll?
- Typisch, wenn die ausländische Stelle das Originaldokument selbst mit Apostille sehen will.
- Risiko
- Wenn nur die Übersetzung apostilliert wird, obwohl die Zielstelle die Apostille auf dem Original verlangt, kann das Dokument abgelehnt werden.
Apostille für die Übersetzung
- Was wird bestätigt?
- Sie bestätigt nicht den Inhalt der Übersetzung direkt, sondern die Echtheit einer vorgelagerten Beglaubigung, Unterschrift oder notariellen Bestätigung rund um die Übersetzung.
- Typische Reihenfolge
- Zuerst wird übersetzt. Danach wird die Übersetzung oder die Erklärung der übersetzenden Person beglaubigt oder notariell bestätigt. Erst darauf folgt die Apostille.
- Wann sinnvoll?
- Typisch, wenn die Zielstelle ausdrücklich eine apostillierte Übersetzung, translator statement oder notarized translation verlangt.
- Risiko
- Wenn das Original apostilliert wird, obwohl die Zielstelle die apostillierte Übersetzung verlangt, fehlt möglicherweise die verlangte Bestätigung der Übersetzungskette.
Warum die Reihenfolge so wichtig ist
Wenn eine Apostille auf der falschen Ebene angebracht wird, kann die Zielbehörde das Dokument ablehnen. Ein Beispiel: Eine Behörde kann eine Apostille auf dem Original verlangen, während eine andere Behörde die notarielle Bestätigung der Übersetzung apostilliert sehen möchte.
Für kantonale Besonderheiten lesen Sie auch die Seite beglaubigte Übersetzung im Kanton Bern.
Vorher fragen
- Auf welchem Dokument muss die Apostille sein?
- Muss zuerst eine notarielle Bestätigung erfolgen?
- Akzeptiert die Zielstelle eine digitale Kopie oder nur Originale?
- Gibt es Fristen oder Gültigkeitsvorgaben?
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