Geburtsurkunden
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Stadt-Guide
Beglaubigte Übersetzung in Zürich
Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen in Zürich: typische Dokumente, Behörden, Kosten und Anbieter.
Beglaubigte Übersetzungen in Zürich: was hier gilt
Zürich ist mit 452'421 Einwohnerinnen und Einwohnern (Ende 2025) die grösste Stadt der Schweiz; 33,9 Prozent davon haben einen ausländischen Pass. Allein 2025 zogen 40'123 Personen zu. Entsprechend häufig liegen ausländische Geburts-, Heirats- oder Scheidungsurkunden auf den Schaltern der Stadtverwaltung – beim Zivilstandsamt der Stadt Zürich, bei den Kreisbüros oder, für Zuzüge aus dem Ausland, beim Personenmeldeamt Zürich Süd. Dazu kommen Diplome für die Universität Zürich und die ETH Zürich, die unterschiedliche Regeln für Übersetzungen kennen. Wer Dokumente übersetzen lässt, sollte deshalb zuerst klären, welche städtische oder universitäre Stelle sie verlangt und in welcher Form. Diese Seite fasst die Zürcher Anlaufstellen zusammen (Stand: September 2026, vor Einreichung bei der Stelle prüfen).
Wo Sie in Zürich was erledigen
Zivilstandsamt der Stadt Zürich (Stadthaus, Stadthausquai 17): zuständig für Heirat, Geburt und Anerkennung in der Stadt. Welche ausländischen Urkunden und Übersetzungen nötig sind, teilt das Amt nach Eingang des Kontaktformulars individuell per E-Mail mit. Personenmeldeamt Zürich Süd: Zuzüge aus dem Ausland nur mit Termin; mitzubringen sind unter anderem Zivilstandspapiere im Original (Ehepapiere, Geburtsscheine der Kinder). Notariate: Die Stadt hat mehrere nach Quartieren organisierte Notariate, etwa das Notariat Zürich (Altstadt) an der Löwenstrasse 11. Sie beglaubigen Unterschriften und Kopien, bestätigen aber nicht den Inhalt einer Übersetzung. Apostillen stellt die Staatskanzlei am Neumühlequai 8 aus. Hochschulen: Die UZH verlangt für Dokumente ausserhalb von Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch eine amtlich beglaubigte Übersetzung, die ETH eine offizielle Übersetzung ins Englische.
Adressen und Stellen in Zürich
| Zivilstandsamt | Zivilstandsamt der Stadt Zürich (Bevölkerungsamt) – Stadthaus, Stadthausquai 17, 8001 Zürich (Postadresse: Postfach, 8022 Zürich); Tel. 044 412 31 50, Mo–Fr 08.00–16.30 Offizielle Seite |
|---|---|
| Einwohneramt / Zuzug | Kreisbüros / Personenmeldeamt der Stadt Zürich; Zuzug aus dem Ausland: Personenmeldeamt Zürich Süd (nur mit Termin) Offizielle Seite |
| Beglaubigung vor Ort | Notariate im Kanton Zürich, in der Stadt nach Quartieren organisiert, z. B. Notariat, Grundbuchamt und Konkursamt Zürich (Altstadt) – Notariate beglaubigen Unterschriften und Kopien (auch in FR/IT/EN), aber keine Übersetzungsinhalte. Apostille/Überbeglaubigung: Staatskanzlei Kanton Zürich, Neumühlequai 8, 8090 Zürich (Mo–Fr 8–12, 13.15–16, ohne Termin); bietet ausdrücklich keine Übersetzungen an. – Löwenstrasse 11, 8001 Zürich; Tel. 044 752 36 00; Mo–Fr 08.00–11.30, 13.30–17.00 Offizielle Seite |
| Konsulate / International | Zahlreiche Generalkonsulate, u. a. von Italien, Frankreich, Spanien und der Türkei. Deutschland hat in Zürich KEIN Generalkonsulat, nur ein Honorarkonsulat (zuständig für Zürich und Schwyz, derzeit ausschliesslich Pass-/Ausweisanträge); alle konsularischen Angelegenheiten laufen über die Deutsche Botschaft Bern. Apostillen für Zürcher Urkunden: Staatskanzlei, Neumühlequai 8. |
Hochschulen in Zürich: Regeln für Übersetzungen
- Universität Zürich (UZH) – Dokumente, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch verfasst sind, brauchen eine Kopie einer amtlich beglaubigten Übersetzung. Anerkannt: Übersetzung der ausstellenden Institution oder einer qualifizierten, vereidigten Fachperson; UZH verweist auf ASTTI und juslingua.ch. UZH kann Übersetzungen ablehnen oder prüfen lassen. Quelle
- ETH Zürich – Transcripts, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ausgestellt sind, benötigen eine offizielle englische Übersetzung (Master-Bewerbung). Italienische und französische Dokumente ohne Übersetzung. Quelle
Zürich in Zahlen
- 452'421 Einwohnerinnen und Einwohner Ende 2025 (Rekord), Ausländeranteil 33,9 %. Quelle
- 2025: 40'123 Zuzüge und 37'858 Wegzüge – sehr hohe Fluktuation, d. h. viele Anmeldungen mit ausländischen Dokumenten. Quelle
- Zuzüge aus dem Ausland werden zentral beim Personenmeldeamt Zürich Süd und nur mit Termin abgewickelt. Quelle
Häufige Fragen zu Zürich
Welche Übersetzung akzeptiert die Universität Zürich für ein Diplom auf Spanisch oder Portugiesisch?
Die UZH verlangt für Dokumente, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch verfasst sind, eine Kopie einer amtlich beglaubigten Übersetzung. Anerkannt werden Übersetzungen der ausstellenden Institution oder einer qualifizierten, vereidigten Fachperson; die UZH verweist auf die Verzeichnisse von ASTTI und juslingua.ch. Die Universität kann ungenügende Übersetzungen ablehnen oder intern prüfen lassen. Stand: September 2026, vor Einreichung prüfen.
Gilt an der ETH Zürich dieselbe Übersetzungsregel wie an der UZH?
Nicht ganz. Die ETH verlangt für Studiendokumente, die nicht auf Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ausgestellt sind, eine offizielle Übersetzung ins Englische. Eine deutsche Übersetzung genügt dort also nicht automatisch. Für italienische und französische Zeugnisse ist keine Übersetzung nötig. Wer sich an beiden Zürcher Hochschulen bewirbt, sollte die aktuellen Vorgaben im jeweiligen Bewerbungsportal vergleichen (Stand: September 2026).
Sagt mir das Zivilstandsamt der Stadt Zürich vorab, welche Übersetzungen es für die Heirat braucht?
Ja. Bei Trauungen mit ausländischer Beteiligung bittet das Zivilstandsamt der Stadt Zürich, das Kontaktformular auszufüllen; es teilt innerhalb einer Woche per E-Mail mit, welche Dokumente nötig sind. Für die Trauungszeremonie selbst dürfen nur vom Obergericht des Kantons Zürich anerkannte Dolmetscherinnen und Dolmetscher übersetzen. Telefonisch ist das Amt unter 044 412 31 50 erreichbar (Stand: September 2026).
Quellen
Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.
Häufige Dokumente in Zürich
Diplome
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Handelsregisterauszüge
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
Strafregisterauszüge
Relevant für Zivilstand, Migration, Studium, Arbeit, Gericht, Unternehmen oder internationale Verwendung.
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