Kanton Appenzell Ausserrhoden

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Appenzell Ausserrhoden

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Appenzell Ausserrhoden. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Appenzell Ausserrhoden wichtig ist

In Appenzell Ausserrhoden ist Deutsch die Amtssprache. Wer hier eine beglaubigte Übersetzung braucht, geht meist zuerst zur Gemeindekanzlei. Im gemischten Notariatssystem des Kantons sind nämlich die Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber Urkundspersonen. Sie beglaubigen Unterschriften und Kopien, mit Ausnahme von Grundbuchgeschäften. Registrierte Anwältinnen und Anwälte können das ebenfalls. Apostillen stellt das Passbüro der Kantonskanzlei im Regierungsgebäude in Herisau aus, nur mit Termin und für CHF 25. Für Aufenthaltsbewilligungen ist die Abteilung Migration des Amts für Inneres in Trogen zuständig. Zivilstandsfälle bearbeiten drei regionale Ämter: Hinterland, Mittelland und Vorderland. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Zuständige Stellen im Kanton Appenzell Ausserrhoden auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Kantonskanzlei Appenzell Ausserrhoden, Passbüro (Legalisationen), Regierungsgebäude, Obstmarkt 3, 9102 Herisau; Tel. 071 353 67 87; passbuero@ar.ch; nur mit Termin – CHF 25 pro Apostille/Legalisation, CHF 6 Rückporto (eingeschrieben) Offizielle Seite
Notariat	Mischform (seit dem Beurkundungsgesetz; früheres Amtsnotariats-Monopol abgelöst) – Urkundspersonen sind u. a. Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber (ausser Grundbuchgeschäfte), Grundbuchverwalter (Grundbuchsachen), Handelsregisterführer (Handelsregister), Leitende des Erbschaftsamts (Ehegüter- und Erbrecht) sowie im kantonalen Anwaltsregister eingetragene Anwältinnen und Anwälte, die als Urkundspersonen registriert sind. Unterschriften einer Übersetzerin oder eines Übersetzers beglaubigt in der Regel die Gemeindekanzlei. Gebühren nicht gefunden. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Drei regionale Zivilstandsämter: Zivilstandsamt Hinterland (Herisau), Zivilstandsamt Mittelland (Dorfstrasse 42, 9055 Bühler; für Bühler, Gais, Speicher, Teufen, Trogen) und Zivilstandsamt Vorderland. Aufsicht: Amt für Inneres, Abteilung Bürgerrecht und Zivilstand, die auch über die Anerkennung ausländischer Zivilstandsereignisse verfügt. Der Kanton verweist für länderspezifische Dokumente auf die Schweizer Vertretungen im Ausland. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Amt für Inneres, Abteilung Migration (Departement Inneres und Sicherheit), Landsgemeindeplatz 2, 9043 Trogen; migration@ar.ch Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Appenzell Ausserrhoden konkret ab

Anforderungen klären: Fragen Sie beim zuständigen Zivilstandsamt (Hinterland, Mittelland oder Vorderland) oder bei der Abteilung Migration in Trogen nach, welche Dokumente übersetzt werden müssen.
Original vorbereiten: Ausländische Urkunden brauchen in der Regel eine Apostille oder Legalisation im Ausstellungsland. Der Kanton empfiehlt, dafür die Schweizer Vertretung im Ausland zu kontaktieren.
Übersetzen lassen: Die Übersetzung wird mit einer unterschriebenen Richtigkeitsbestätigung erstellt.
Unterschrift beglaubigen: Das übernimmt die Gemeindeschreiberin oder der Gemeindeschreiber der Wohngemeinde oder eine als Urkundsperson registrierte Anwältin bzw. ein registrierter Anwalt.
Apostille: Das Passbüro der Kantonskanzlei in Herisau stellt sie für CHF 25 aus, nur mit Termin. Per Post kommt sie meist innert einer Woche zurück.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Besonderheiten im Kanton Appenzell Ausserrhoden

Mit CHF 25 gehört die Apostille in Ausserrhoden zu den günstigeren der Ostschweiz. Das Passbüro stellt sie nur mit Termin aus, und nur für Unterschriften von Personen, die bei der Kantonskanzlei hinterlegt sind. Quelle
Private Unterschriften, etwa die einer Übersetzerin, müssen zuerst von einer Urkundsperson (z. B. Gemeindeschreiber) beglaubigt werden, bevor das Passbüro apostillieren kann. Postsendungen kommen in der Regel innert einer Woche zurück. Quelle
Die Verwaltung ist verteilt: Apostille in Herisau, Migrationsbehörde in Trogen. Quelle

Häufige Fragen zu Kanton Appenzell Ausserrhoden

Wo erhalte ich in Appenzell Ausserrhoden eine Apostille?

Beim Passbüro der Kantonskanzlei im Regierungsgebäude am Obstmarkt 3 in Herisau (Tel. 071 353 67 87). Vorsprache ist nur mit Termin möglich. Eine Apostille oder Legalisation kostet CHF 25, dazu kommen CHF 6 für eingeschriebenes Rückporto. Apostilliert werden nur Unterschriften von Personen, die bei der Kantonskanzlei hinterlegt sind. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Wer beglaubigt in Ausserrhoden die Unterschrift meiner Übersetzerin?

In Ausserrhoden sind die Gemeindeschreiberinnen und Gemeindeschreiber Urkundspersonen. Sie beglaubigen Unterschriften, ausgenommen Grundbuchgeschäfte. Möglich ist das auch bei Anwältinnen und Anwälten, die im kantonalen Register als Urkundspersonen eingetragen sind. Erst danach kann das Passbüro in Herisau eine Apostille anbringen. Private Unterschriften apostilliert es nicht direkt.

Welches Zivilstandsamt ist in Appenzell Ausserrhoden zuständig?

Der Kanton hat drei regionale Zivilstandsämter: Hinterland in Herisau, Mittelland in Bühler (für Bühler, Gais, Speicher, Teufen und Trogen) und Vorderland. Über die Anerkennung ausländischer Zivilstandsereignisse entscheidet die Abteilung Bürgerrecht und Zivilstand des Amts für Inneres. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.