Kanton Basel-Stadt

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Basel-Stadt

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Basel-Stadt. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Basel-Stadt wichtig ist

In Basel-Stadt ist Deutsch die Amtssprache. Für beglaubigte Übersetzungen gibt es hier eine Besonderheit: Neben den freiberuflichen Notarinnen und Notaren beglaubigt auch ein staatliches Beglaubigungsbüro Unterschriften. Es gehört zum Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements. Bei Übersetzungen bestätigt das Büro nur die Unterschrift der übersetzenden Person. Für die sprachliche Richtigkeit bürgt die übersetzende Person selbst. Das Büro stellt auch die Apostille aus. Das Migrationsamt nennt klare Regeln: Beim Familiennachzug müssen Zivilstandsurkunden auf Deutsch übersetzt und mit Apostille versehen sein. Dokumente in einer Landessprache oder auf Englisch brauchen keine Übersetzung. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Zuständige Stellen im Kanton Basel-Stadt auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch. Übersetzungen für Basler Behörden sind grundsätzlich ins Deutsche zu erstellen; das Migrationsamt verlangt z.B. bei Familiennachzug keine Übersetzung für Dokumente in einer Landessprache oder auf Englisch.
Apostille / Beglaubigung	Beglaubigungsbüro, Bevölkerungsdienste und Migration (Justiz- und Sicherheitsdepartement), Spiegelgasse 6, 4051 Basel (ab 2. November 2026 provisorisch an der Schwarzwaldallee) – Apostille CHF 20; Beglaubigung (Legalisation) CHF 15; Kopiebeglaubigung CHF 12 für die erste Seite, CHF 4 je weitere Seite Offizielle Seite
Notariat	Freiberufliches Notariat – Notarinnen und Notare sind im ganzen Kanton ausschliesslich für öffentliche Beurkundungen zuständig; Aufsicht seit 1. Januar 2009 beim Justiz- und Sicherheitsdepartement; Gebühren nach Notariatstarif. Daneben beglaubigt das staatliche Beglaubigungsbüro Unterschriften von Privatpersonen, Behörden, Basler Notaren und Firmenvertretern; bei Übersetzungen beglaubigt es die Unterschrift der übersetzenden Person, nicht die sprachliche Richtigkeit. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Zivilstandsamt Basel-Stadt als Teil des Bevölkerungsamts (Bevölkerungsdienste und Migration, JSD); ein einziges Zivilstandsamt für den Kanton. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Migrationsamt Basel-Stadt (Bevölkerungsdienste und Migration), Spiegelgasse 12, 4001 Basel Offizielle Seite
Übersetzer-/Dolmetscherverzeichnis	Basel-städtisches Verzeichnis der Gerichtsdolmetschenden (Fachgruppe Gerichtsdolmetschen) – Für Einsätze an den Gerichten; Aufnahme setzt den interkantonalen Lehrgang 'Behörden- und Gerichtsdolmetschen' mit Prüfung voraus. Kein öffentlich publiziertes Verzeichnis und kein Status, der Privatübersetzungen amtlich beglaubigt, belegt. Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Basel-Stadt konkret ab

So läuft es im Kanton Basel-Stadt konkret ab: Die übersetzende Person unterzeichnet die Übersetzung mit einer Richtigkeitserklärung. Die Unterschrift lässt sie bei einer Basler Notarin, einem Basler Notar oder beim Beglaubigungsbüro beglaubigen. Das Büro befindet sich an der Spiegelgasse 6 und ist Montag bis Freitag von 9 bis 17.30 Uhr geöffnet. Ab 2. November 2026 zieht es provisorisch an die Schwarzwaldallee. Nötig ist ein Pass oder eine Identitätskarte. Die Unterschrift wird vor Ort geleistet oder als eigene anerkannt. Eine Beglaubigung kostet CHF 15, eine Apostille CHF 20. Eine beglaubigte Kopie kostet CHF 12 für die erste und CHF 4 für jede weitere Seite. Danach reichen Sie die Unterlagen beim Migrationsamt an der Spiegelgasse 12 oder beim Zivilstandsamt Basel-Stadt ein. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Basel-Stadt

Universität Basel – Vorgaben zu Übersetzungen ausländischer Ausweise nicht verifiziert. Quelle

Besonderheiten im Kanton Basel-Stadt

Das Beglaubigungsbüro ist Montag bis Freitag 9 bis 17.30 Uhr geöffnet und zieht ab 2. November 2026 provisorisch an die Schwarzwaldallee (Quelle: bs.ch).
Bei Übersetzungen bestätigt das Beglaubigungsbüro nur die Unterschrift der übersetzenden Person, nicht den Inhalt (Quelle: bs.ch).
Migrationsamt, Zivilstandsamt und Beglaubigungsbüro gehören zum selben Bereich 'Bevölkerungsdienste und Migration' des JSD (Quelle: bs.ch/jsd/bdm).

Häufige Fragen zu Kanton Basel-Stadt

Beglaubigt das Basler Beglaubigungsbüro auch den Inhalt meiner Übersetzung?

Nein. Hat eine übersetzende Person die sprachliche Richtigkeit bestätigt, beglaubigt das Beglaubigungsbüro nur ihre Unterschrift. Für den Inhalt bleibt die übersetzende Person verantwortlich. Die Beglaubigung kostet CHF 15. Wird das Dokument im Ausland gebraucht, kostet die Apostille CHF 20. Bringen Sie einen gültigen Pass oder eine Identitätskarte mit. Stand: September 2026.

Muss ich für den Familiennachzug in Basel-Stadt englische Urkunden übersetzen lassen?

Nein. Gemäss Gesuchsformular des Migrationsamts (Stand 11/2025) brauchen Dokumente in einer Landessprache oder auf Englisch keine Übersetzung. Andere Ehe- und Geburtsurkunden sowie Scheidungsurteile mit Sorgerechtsentscheid müssen ins Deutsche übersetzt und mit einer Apostille versehen sein. Die Apostille stellt der Staat aus, in dem die Urkunde ausgestellt wurde. Prüfen Sie die aktuelle Formularversion vor der Einreichung.

Wo finde ich das Beglaubigungsbüro Basel-Stadt ab November 2026?

Bis Anfang November 2026 ist das Büro an der Spiegelgasse 6 in Basel, Montag bis Freitag von 9 bis 17.30 Uhr. Ab dem 2. November 2026 ist es gemäss Kanton provisorisch an der Schwarzwaldallee. Die genaue Adresse und die Öffnungszeiten am neuen Standort finden Sie vor dem Besuch auf bs.ch. Bringen Sie für die Beglaubigung einen amtlichen Ausweis mit.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.