Kanton Schaffhausen

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Schaffhausen

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Schaffhausen. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Schaffhausen wichtig ist

Im Kanton Schaffhausen ist Deutsch die Amtssprache. Die Wege sind kurz, denn fast alle Stellen für beglaubigte Übersetzungen liegen in der Stadt Schaffhausen. Das einzige Zivilstandsamt des Kantons ist an der Stadthausgasse 12. Grundbuchamt / Notariat sowie Migrationsamt und Passbüro teilen sich die Adresse Mühlentalstrasse 105. Die Apostille stellt die Staatskanzlei am Info-Schalter in der Beckenstube 7 aus. Schaffhausen kennt das Amtsnotariat: Beurkundungen und Beglaubigungen übernimmt das kantonale Grundbuchamt / Notariat, einfache Beglaubigungen machen auch die Einwohnergemeinden. Auffällig ist, dass das Notariat Unterschriftsbeglaubigungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ausstellen kann. Das ist nützlich, wenn eine Übersetzung im Ausland vorgelegt wird. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Zuständige Stellen im Kanton Schaffhausen auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons Schaffhausen, Info-Schalter, Beckenstube 7 (1. Stock), 8200 Schaffhausen; Öffnungszeiten 07.30–11.30 und 13.30–16.30 Uhr; info-schalter@ktsh.ch Offizielle Seite
Notariat	Amtsnotariat – Das kantonale Grundbuchamt / Notariat (Mühlentalstrasse 105, 8200 Schaffhausen) beurkundet und beglaubigt. Unterschriftsbeglaubigungen sind dort in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch möglich. Einfache Beglaubigungen nehmen auch die Einwohnergemeinden vor (Gemeinderatspräsidium bzw. von der Gemeindeverfassung ermächtigte Personen). Für Handelsregistersachen ist das Handelsregisteramt zuständig. Gebühren nicht publiziert gefunden. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Für den ganzen Kanton ist ein einziges Zivilstandsamt zuständig: Zivilstandsamt Schaffhausen, Stadthausgasse 12, 8200 Schaffhausen (Tel. 052 632 55 36, zivilstandsamt@stsh.ch). Auch Landgemeinden wie Beggingen und Neuhausen am Rheinfall verweisen dorthin. Publizierte Vorgaben zu Übersetzungen fanden sich nicht. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Migrationsamt und Passbüro des Kantons Schaffhausen (Departement des Innern), Mühlentalstrasse 105, 8200 Schaffhausen Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Schaffhausen konkret ab

Zielstelle fragen: Klären Sie beim Zivilstandsamt Schaffhausen (Stadthausgasse 12) oder beim Migrationsamt und Passbüro, welche Dokumente übersetzt werden müssen und in welcher Form.
Original prüfen: Ausländische Urkunden brauchen meist eine Apostille oder eine Legalisation im Ausstellungsland.
Übersetzung erstellen lassen: Die Übersetzung wird mit einer unterschriebenen Richtigkeitsbestätigung der Übersetzerin oder des Übersetzers versehen.
Unterschrift amtlich beglaubigen: Dafür sind das Grundbuchamt / Notariat an der Mühlentalstrasse 105 oder die Einwohnergemeinde zuständig. Die Beglaubigung ist auf Wunsch in DE, FR, IT oder EN möglich.
Apostille für das Ausland: Die Staatskanzlei stellt sie am Info-Schalter in der Beckenstube 7 aus, geöffnet 07.30–11.30 und 13.30–16.30 Uhr. Die Gebühr ist vorab zu erfragen.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Schaffhausen

Pädagogische Hochschule Schaffhausen (PHSH)

Besonderheiten im Kanton Schaffhausen

Apostillen gibt es am Info-Schalter der Staatskanzlei in der Beckenstube 7, nicht beim Notariat. Das Grundbuchamt / Notariat an der Mühlentalstrasse 105 beglaubigt die Unterschrift vorgängig. Quelle
Unterschriftsbeglaubigungen stellt das Grundbuchamt / Notariat in vier Sprachen aus: Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch. Quelle
Ein einziges Zivilstandsamt an der Stadthausgasse 12 in Schaffhausen ist für alle Gemeinden des Kantons zuständig. Quelle

Häufige Fragen zu Kanton Schaffhausen

Wo erhalte ich im Kanton Schaffhausen eine Apostille auf einer beglaubigten Übersetzung?

Zuständig ist die Staatskanzlei des Kantons Schaffhausen am Info-Schalter in der Beckenstube 7, 1. Stock. Die Öffnungszeiten sind 07.30–11.30 und 13.30–16.30 Uhr. Vorher muss die Unterschrift der Übersetzerin oder des Übersetzers vom Grundbuchamt / Notariat oder einer Einwohnergemeinde beglaubigt werden. Die Gebühr fanden wir nicht publiziert. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Kann das Notariat Schaffhausen eine Unterschriftsbeglaubigung auf Englisch ausstellen?

Ja. Laut Merkblatt des Grundbuchamts / Notariats des Kantons Schaffhausen sind Unterschriftsbeglaubigungen auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erhältlich. Das hilft, wenn eine übersetzte Urkunde im Ausland vorgelegt wird und die Behörde dort den Beglaubigungsvermerk selbst lesen soll. Ein Termin wird empfohlen, um Wartezeiten zu vermeiden.

Welches Zivilstandsamt ist in Schaffhausen für meine ausländischen Urkunden zuständig?

Im Kanton Schaffhausen gibt es ein einziges Zivilstandsamt. Es liegt an der Stadthausgasse 12 in Schaffhausen (Tel. 052 632 55 36) und ist für alle Gemeinden zuständig, von Neuhausen bis Beggingen. Fragen Sie dort vor der Übersetzung nach, welche Dokumente in welcher Form verlangt werden. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.