Kanton Schwyz

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Schwyz

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Schwyz. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Schwyz wichtig ist

Im Kanton Schwyz ist Deutsch Amtssprache, und das Amt für Migration hält im Merkblatt zum Familiennachzug ausdrücklich fest, dass sämtliche Unterlagen in Deutsch einzureichen sind. Apostillen und Legalisationen stellt die Staatskanzlei an der Bahnhofstrasse 9 in Schwyz aus. Das Notariat ist eine Mischform: Neben freiberuflichen Notaren und beim Kantonsgericht registrierten Anwälten gibt es Amtsnotare in den Bezirken, die für Grundstückgeschäfte allein zuständig sind; auch Gemeindeschreiber dürfen beglaubigen. Aussergewöhnlich ist das Zivilstandswesen: Der Kanton hat nur zwei Zivilstandsämter, Innerschwyz in Schwyz und Ausserschwyz in Pfäffikon, und die Aufsicht führt das Gemeindeamt des Kantons Zürich.

Zuständige Stellen im Kanton Schwyz auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons Schwyz, Bahnhofstrasse 9, Postfach 1260, 6431 Schwyz, Tel. 041 819 26 15, stk@sz.ch – CHF 25 pro Apostille bzw. Legalisation; bei Postversand zusätzlich CHF 8 Bearbeitungsgebühr plus Porto Offizielle Seite
Notariat	Mischform – Zuständig für Beurkundungen/Beglaubigungen: Notare, die eingesetzten Amtsnotare, beim Kantonsgericht registrierte Anwälte bzw. Personen mit Notariatsbefähigung sowie Gemeindeschreiber und Stellvertreter. Grundstückgeschäfte beurkundet ausschliesslich der Amtsnotar des Bezirks, in dem das Grundstück liegt. Aufsicht über alle Personen mit Beurkundungs-/Beglaubigungsbefugnis: Kantonsgericht. Rechtsgrundlage: Gesetz über die Beurkundung und Beglaubigung (SRSZ 210.210). Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Zwei Zivilstandsämter: Zivilstandsamt Innerschwyz (Herrengasse 17, 6431 Schwyz) und Zivilstandsamt Ausserschwyz (Unterdorfstrasse 9, 8808 Pfäffikon). Kantonale Aufsichtsbehörde ist das Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Zivilstandswesen. Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand werden unter bestimmten Voraussetzungen anerkannt; die Eintragung braucht eine Verfügung der Aufsichtsbehörde. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Amt für Migration des Kantons Schwyz (Volkswirtschaftsdepartement) Offizielle Seite
Übersetzer-/Dolmetscherverzeichnis	Dolmetscherverzeichnis der Kantonspolizei Schwyz (Aufnahme per Antrag; Richtlinien für Behörden und Gerichte) Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Schwyz konkret ab

Sprache klären: Für das Amt für Migration gilt gemäss Merkblatt, dass alle Unterlagen in Deutsch einzureichen sind. Auch englische Dokumente brauchen daher in der Regel eine deutsche Übersetzung.
Übersetzen und beglaubigen: Die Unterschrift der übersetzenden Person oder eine Kopie beglaubigt eine Schwyzer Urkundsperson, also ein Notar, ein beim Kantonsgericht registrierter Anwalt oder die Gemeindeschreiberin bzw. der Gemeindeschreiber.
Zivilstandssachen: Ausländische Urkunden reichen Sie beim Zivilstandsamt Innerschwyz oder Ausserschwyz ein. Für die Eintragung braucht es eine Verfügung der Aufsichtsbehörde beim Gemeindeamt des Kantons Zürich.
Apostille: Schwyzer Dokumente für das Ausland versieht die Staatskanzlei mit einer Apostille (CHF 25, bei Postversand plus CHF 8 und Porto). Übersetzungen erstellt sie nicht.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Schwyz

Pädagogische Hochschule Schwyz (PH Schwyz) Quelle

Besonderheiten im Kanton Schwyz

Die Zivilstandsaufsicht des Kantons Schwyz wird vom Gemeindeamt des Kantons Zürich (Abteilung Zivilstandswesen) wahrgenommen (sz.ch; e-service.admin.ch).
Nur zwei Zivilstandsämter für den ganzen Kanton: Innerschwyz in Schwyz und Ausserschwyz in Pfäffikon (Freienbach).
Staatskanzlei: weniger als 5 Dokumente ohne Termin; Vertretung durch Drittperson möglich; Zahlung bar, Karte oder TWINT; Öffnungszeiten Mo–Fr 8.30–11.30 und 13.30–16.30 Uhr. Für Übersetzungen verweist sie an Botschaft/Konsulat oder ein Übersetzungsbüro.
Grundstückgeschäfte beurkundet ausschliesslich der Amtsnotar des Bezirks, in dem das Grundstück liegt (INR Universität Bern).

Häufige Fragen zu Kanton Schwyz

Nimmt das Amt für Migration Schwyz Dokumente auf Englisch an?

Das Merkblatt zum Familiennachzug für Drittstaatsangehörige hält fest: «Sämtliche Unterlagen sind in Deutsch einzureichen.» Englische, französische oder anderssprachige Urkunden sollten Sie deshalb mit deutscher Übersetzung einreichen. Eine ausländische Eheurkunde muss zudem durch ein Schweizer Zivilstandsamt anerkannt sein. Im Einzelfall kann das Amt Ausnahmen zulassen, fragen Sie vorher nach. Stand: September 2026.

Warum entscheidet bei Schwyzer Zivilstandsfällen eine Zürcher Stelle mit?

Der Kanton Schwyz hat die Zivilstandsaufsicht dem Gemeindeamt des Kantons Zürich, Abteilung Zivilstandswesen, übertragen. Wenn eine im Ausland erfolgte Geburt, Ehe oder Scheidung ins Schweizer Register eingetragen werden soll, braucht es eine Verfügung dieser Aufsichtsbehörde. Die Dokumente samt Übersetzung reichen Sie aber beim Zivilstandsamt Innerschwyz oder Ausserschwyz ein.

Was kostet eine Apostille bei der Staatskanzlei Schwyz?

Die Staatskanzlei verlangt CHF 25 pro Apostille oder Legalisation. Bei Aufträgen per Post kommen eine Bearbeitungsgebühr von CHF 8 und das Porto dazu. Für weniger als fünf Dokumente ist kein Termin nötig, eine Drittperson kann die Dokumente abgeben. Bezahlt wird bar, mit Karte, per TWINT oder auf Rechnung. Stand: September 2026, vor dem Besuch prüfen.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.