Kanton Solothurn

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Solothurn

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Solothurn. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Solothurn wichtig ist

Im Kanton Solothurn ist Deutsch Amtssprache. Apostillen und Beglaubigungen für Solothurner Urkunden stellt die Staatskanzlei im Rathaus an der Barfüssergasse 24 aus: CHF 30 pro Apostille, CHF 20 pro Beglaubigung. Beglaubigt werden nur Originalunterschriften von Solothurner Behörden, Beamten und Notaren, keine Kopien. Das Notariat ist eine Mischform: Die Amtschreibereien sind als staatliche Notariate für Grundstückgeschäfte in ihrem Amtskreis zuständig, daneben wirken freierwerbende Notarinnen und Notare im ganzen Kanton. Beglaubigen dürfen zudem Gemeindepräsidenten und Gemeindeschreiber. Zivilstandsfälle bearbeiten vier Zivilstandsämter in Solothurn, Balsthal, Olten und Dornach unter der Aufsicht des Amts für Gemeinden.

Zuständige Stellen im Kanton Solothurn auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons Solothurn, Legalisationen, Rathaus, Barfüssergasse 24, 4509 Solothurn, Tel. 032 627 20 21, kanzlei@sk.so.ch – CHF 30 pro Apostille, CHF 20 pro Beglaubigung (Legalisation), jeweils plus Porto Offizielle Seite
Notariat	Mischform (Amtsnotariat der Amtschreibereien und freierwerbende Notare) – Die Amtschreiber sind in ihrem Amtskreis ausschliesslich zuständig für Grundstückgeschäfte (mit Ausnahmen wie Vorverträge, Eheverträge, Sacheinlageverträge). Freierwerbende Notare und die Stellvertreter der Amtschreiber sind im ganzen Kanton zuständig. Beglaubigungen dürfen zudem die Präsidenten und Gemeindeschreiber der Einwohnergemeinden sowie Verwaltungsangestellte der Amtschreibereien vornehmen. Aufsicht: Amtschreibereien unter dem Obergericht, freierwerbende Notare unter dem Regierungsrat (via Staatskanzlei). Rechtsgrundlagen: Notariatsverordnung, Notariats-Gebührentarif. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Vier Zivilstandsämter: Solothurn (Patriotenweg 9, Solothurn; 42 Gemeinden), Thal-Gäu (Wengimattstrasse 2, Balsthal; 16 Gemeinden), Olten-Gösgen (Hauptgasse 25, Olten; 25 Gemeinden), Dorneck-Thierstein (Amthausstrasse 7, Dornach; 23 Gemeinden). Aufsicht: Amt für Gemeinden (Volkswirtschaftsdepartement), Zivilstandsaufsicht. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Migrationsamt des Kantons Solothurn (Departement des Innern) Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Solothurn konkret ab

Aktuelle Dokumente beschaffen: Zivilstandsurkunden, die eine Apostille erhalten sollen, dürfen nicht älter als sechs Monate sein, Todesscheine ausgenommen. Zuständig ist je nach Wohnort das Zivilstandsamt Solothurn, Thal-Gäu, Olten-Gösgen oder Dorneck-Thierstein.
Übersetzen und beglaubigen: Die Staatskanzlei übersetzt nicht selbst und verweist an Übersetzungsbüros. Die Unterschrift der übersetzenden Person beglaubigt eine Notarin, ein Notar, eine Amtschreiberei oder die Gemeindeschreiberin bzw. der Gemeindeschreiber.
Apostille oder Legalisation: Die Staatskanzlei bestätigt die Originalunterschrift (Apostille CHF 30, Beglaubigung CHF 20, plus Porto). Der Schalter ist nur Montag, Mittwoch und Freitag von 9 bis 11 und 14 bis 16 Uhr geöffnet.
Bearbeitung: In der Regel innert ein bis zwei Arbeitstagen, Rücksendung mit Rechnung.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Solothurn

Fachhochschule Nordwestschweiz (FHNW), Campus Olten Quelle

Besonderheiten im Kanton Solothurn

Der Beglaubigungsschalter der Staatskanzlei ist nur Montag, Mittwoch und Freitag (9–11 und 14–16 Uhr) geöffnet; Dienstag und Donnerstag geschlossen, ebenso vom 25. Dezember bis 1. Januar.
Zivilstandsdokumente für eine Apostille dürfen nicht älter als 6 Monate sein (Ausnahme: Todesscheine).
Amtschreibereien sind als staatliche Notariate für Grundstückgeschäfte im Amtskreis zuständig; Gemeindepräsidenten und Gemeindeschreiber dürfen ebenfalls beglaubigen.
Die Staatskanzlei übersetzt nicht, verweist an Übersetzungsbüros und stellt Beglaubigungsvermerke in Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und Spanisch aus; Bearbeitung in der Regel innert 1–2 Arbeitstagen.

Häufige Fragen zu Kanton Solothurn

Wann kann ich bei der Staatskanzlei Solothurn eine Apostille abholen?

Der Schalter an der Barfüssergasse 24 ist nur am Montag, Mittwoch und Freitag von 9 bis 11 und von 14 bis 16 Uhr geöffnet. Am Dienstag und Donnerstag sowie vom 25. Dezember bis 1. Januar bleibt er geschlossen. Postalisch eingereichte Dokumente werden in der Regel innert ein bis zwei Arbeitstagen bearbeitet und mit Rechnung zurückgeschickt. Stand: September 2026.

Wie alt darf eine Solothurner Zivilstandsurkunde für die Apostille sein?

Laut Informationsblatt der Staatskanzlei (2026) dürfen Dokumente von Zivilstandsämtern höchstens sechs Monate alt sein, Todesscheine ausgenommen. Bestellen Sie deshalb eine aktuelle Urkunde beim zuständigen Zivilstandsamt (Solothurn, Thal-Gäu, Olten-Gösgen oder Dorneck-Thierstein), bevor Sie sie übersetzen und apostillieren lassen. Das Zielland kann zusätzlich eigene Fristen vorsehen.

Beglaubigt die Staatskanzlei Solothurn auch Kopien oder Übersetzungen?

Nein, direkt nicht. Die Staatskanzlei bestätigt nur Originalunterschriften von Solothurner Behörden, Beamten und Notaren, keine Kopien. Für Übersetzungen verweist sie an Übersetzungsbüros. Die Unterschrift der übersetzenden Person lässt man zuerst von einer Solothurner Urkundsperson beglaubigen, zum Beispiel Notar, Amtschreiberei oder Gemeindeschreiber. Danach folgt die Apostille für CHF 30.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.