Kanton St. Gallen

Beglaubigte Übersetzung im Kanton St. Gallen

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton St. Gallen. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton St. Gallen wichtig ist

Im Kanton St.Gallen ist Deutsch die Amtssprache, und das Migrationsamt verlangt beim Familiennachzug die Übersetzung aller Unterlagen, die nicht auf Deutsch sind. Das Notariat ist gemischt organisiert. Neben den vier kantonalen Amtsnotariaten in St.Gallen, Buchs, Wil und Rapperswil-Jona beglaubigen auch Gemeindeammänner, Grundbuchverwalter und im Kanton ansässige Anwältinnen und Anwälte. Die Amtsnotariate beglaubigen ausdrücklich auch Übersetzungen. Für eine fremdsprachige Unterschriftsbeglaubigung verrechnen sie CHF 54.05. Die Apostille stellt die Staatskanzlei im Regierungsgebäude am Klosterhof aus, für CHF 50. Zivilstandsfälle bearbeiten 11 regionale Zivilstandsämter. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Zuständige Stellen im Kanton St. Gallen auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons St.Gallen, Beglaubigungen, Regierungsgebäude, Klosterhof 3, 9001 St.Gallen; Tel. 058 229 37 90; beglaubigungen@sg.ch; Mo–Fr 7.30–11.30 und 13.30–17.00 – Apostille CHF 50, Legalisation CHF 30 (jeweils zuzüglich Versand) Offizielle Seite
Notariat	Mischform (Amtsnotariat plus weitere Urkundspersonen) – Vier kantonale Amtsnotariate (St.Gallen, Buchs, Wil, Rapperswil-Jona) des Amts für Handelsregister und Notariate. Beglaubigen dürfen ausserdem Grundbuchverwalter, Gemeindeammänner, im Kanton ansässige Anwältinnen/Anwälte und der Handelsregisterführer. Aufsicht: Sicherheits- und Justizdepartement. Gebühren Amtsnotariat: Unterschriftsbeglaubigung CHF 32.45, fremdsprachig CHF 54.05; Kopiebeglaubigung CHF 10.80 plus CHF 1.10 pro weitere Seite s/w (CHF 2.15 farbig), inkl. MWST. Auch Übersetzungen werden beglaubigt; für Unterschriften ist persönliches Erscheinen mit Ausweis nötig. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	75 politische Gemeinden bilden 11 Zivilstandskreise, u. a. St.Gallen, Rorschach, Altstätten (Rheintal), Werdenberg (Buchs), Sarganserland (Wangs), Gossau, Wil, Uzwil, Toggenburg (Wattwil), Uznach, Rapperswil-Jona. Aufsicht: Amt für Gemeinden und Bürgerrecht. Konkrete Vorgaben zu Übersetzungen nicht publiziert gefunden. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Migrationsamt des Kantons St.Gallen (Sicherheits- und Justizdepartement) Offizielle Seite
Übersetzer-/Dolmetscherverzeichnis	Kein Gerichtsdolmetscherverzeichnis gefunden. Der Kanton verweist für interkulturelles Dolmetschen und schriftliche Übersetzungen auf 'Verdi' (ARGE Integration Ostschweiz, 70 Sprachen) und im Rheintal auf die 'Schlüsselpersonen Rheintal'. – Das sind Vermittlungsdienste für Behörden, Schulen und Gesundheitswesen, keine Liste beeidigter Übersetzer. Offizielle Seite

So läuft es im Kanton St. Gallen konkret ab

Zuständigkeit klären: Zivilstandsfälle laufen über eines der 11 Zivilstandsämter, zum Beispiel St.Gallen, Rorschach oder Werdenberg in Buchs. Bewilligungsgesuche reichen Sie bei der Einwohnerkontrolle ein, die sie an das Migrationsamt weiterleitet.
Original vorbereiten: Ausländische Urkunden brauchen in der Regel eine Apostille oder Legalisation. Für die HSG ist eine amtlich beglaubigte Kopie die Basis der Übersetzung.
Übersetzen lassen: Alle nicht deutschsprachigen Unterlagen werden übersetzt, sofern das Migrationsamt verlangt ist.
Beglaubigen: Ein Amtsnotariat (St.Gallen, Buchs, Wil oder Rapperswil-Jona) beglaubigt die Unterschrift oder die Übersetzung. Fremdsprachig kostet das CHF 54.05, und Sie müssen persönlich mit Ausweis erscheinen.
Apostille: Die Staatskanzlei am Klosterhof 3 stellt sie für CHF 50 aus.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton St. Gallen

Universität St.Gallen (HSG) – Laut Merkblatt 'Amtlich beglaubigte Dokumente und Übersetzungen' (Juli 2015) keine Übersetzung für Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Übersetzungen müssen auf einer amtlich beglaubigten Kopie beruhen und Originalbegriffe (Abschlüsse, Titel, Institutionen) in Klammern enthalten. Akzeptiert werden u. a. ASTTI-Mitglieder oder beeidigte ausländische Übersetzer, sofern von Heimatuniversität, Vertretung oder Apostille-Behörde bestätigt. Quelle
OST – Ostschweizer Fachhochschule
Pädagogische Hochschule St.Gallen (PHSG)

Besonderheiten im Kanton St. Gallen

Die St.Galler Amtsnotariate verrechnen für eine fremdsprachige Unterschriftsbeglaubigung CHF 54.05 statt CHF 32.45. Quelle
Mit 11 Zivilstandskreisen für 75 Gemeinden ist die Zuständigkeit regional organisiert, z. B. Werdenberg in Buchs oder Sarganserland in Wangs. Quelle
Die Staatskanzlei prüft beim Apostillieren den Inhalt des Dokuments nicht und bietet keine Übersetzungen an. Kundschaft aus dem Ausland muss die Gebühr vorab klären und bezahlen. Quelle

Häufige Fragen zu Kanton St. Gallen

Was kostet eine Apostille im Kanton St.Gallen und wo erhalte ich sie?

Die Staatskanzlei des Kantons St.Gallen, Beglaubigungen, im Regierungsgebäude am Klosterhof 3 stellt Apostillen für CHF 50 aus, Legalisationen für CHF 30, jeweils plus Versand. Geöffnet ist Montag bis Freitag von 7.30 bis 11.30 und 13.30 bis 17.00 Uhr. Nötig ist ein Original mit echter Unterschrift einer St.Galler Stelle. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Warum ist eine Beglaubigung beim St.Galler Amtsnotariat für fremdsprachige Dokumente teurer?

Der Gebührentarif der Amtsnotariate unterscheidet zwischen deutschsprachigen und fremdsprachigen Beglaubigungen. Eine Unterschriftsbeglaubigung kostet CHF 32.45, eine fremdsprachige CHF 54.05, jeweils inklusive MWST. Eine Kopiebeglaubigung kostet CHF 10.80 plus CHF 1.10 pro weitere Seite. Die Amtsnotariate beglaubigen auch Übersetzungen. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Braucht die Universität St.Gallen (HSG) eine Übersetzung meines Diploms?

Nur wenn es nicht auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch ist. Laut HSG-Merkblatt muss die Übersetzung auf einer amtlich beglaubigten Kopie beruhen. Bezeichnungen von Abschlüssen, Titeln und Institutionen stehen zusätzlich im Original in Klammern. Das Merkblatt stammt von 2015, prüfen Sie daher die aktuellen Zulassungsvorgaben der HSG.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.