Kanton Zürich

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Zürich

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Zürich. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Zürich wichtig ist

Im Kanton Zürich ist Deutsch die einzige Amtssprache. Fremdsprachige Urkunden brauchen deshalb für Zivilstandsämter, das Migrationsamt oder die Universität meist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche. Zürich kennt das Amtsnotariat: Die Notariate sind staatliche Ämter und beglaubigen Unterschriften ab CHF 20. In der Stadt Zürich tun dies auch die Stadtammannämter. Soll ein Zürcher Dokument ins Ausland, stellt die Staatskanzlei am Neumühlequai 8 die Apostille aus. Sie kostet CHF 30 pro Stück. Das Migrationsamt akzeptiert zum Beispiel einen Strafregisterauszug auf Englisch, Französisch oder Italienisch ohne Übersetzung. Die Universität Zürich nimmt Unterlagen in diesen vier Sprachen ebenfalls ohne Übersetzung an. Für alle anderen Sprachen ist eine beglaubigte Übersetzung nötig. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Zuständige Stellen im Kanton Zürich auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons Zürich, Beglaubigungen (Neumühlequai 8, 8090 Zürich; Schalter Mo–Fr 8.00–12.00 und 13.15–16.00 ohne Termin; E-Mail beglaubigungen@ds.zh.ch). Die Seite der Sicherheitsdirektion führt dieselbe Adresse als 'Büro für Gewerbebewilligungen und Beglaubigungen'. – CHF 30 pro Überbeglaubigung (Apostille oder Legalisation) Offizielle Seite
Notariat	Amtsnotariat – Die Notariate im Kanton Zürich sind staatliche Ämter (Notariat, Grundbuchamt und Konkursamt unter einem Dach); Notarinnen und Notare sind vom Staat angestellt. Aufsicht: Obergericht mit Notariatsinspektorat. Unterschriften und Kopien beglaubigen die Notariate; zusätzlich dürfen die Gemeindeammann- bzw. Stadtammannämter Beglaubigungen vornehmen (in der Stadt Zürich jedes der Stadtammannämter, ab CHF 20). Gebühren Notariat: Unterschrift Privatperson CHF 20, Kopie CHF 20 für die erste Seite, CHF 5 pro Folgeseite. Eine Unterschrift einer Übersetzerin/eines Übersetzers kann so beglaubigt werden; die Staatskanzlei selbst prüft keine Übersetzungsinhalte. Offizielle Seite
Zivilstandswesen	22 Zivilstandsämter im Kanton; Aufsicht durch das Gemeindeamt, Abteilung Zivilstandswesen (Direktion der Justiz und des Innern), das auch Zivilstandsereignisse aus dem Ausland prüft und ein eigenes Team für ausländische Urkunden hat. Der Kanton weist darauf hin, dass ausländische Urkunden nur in bestimmten Ausnahmefällen direkt entgegengenommen werden; der Normalweg führt über die Schweizer Vertretung im Ausland. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Migrationsamt des Kantons Zürich (Sicherheitsdirektion) Offizielle Seite
Übersetzer-/Dolmetscherverzeichnis	Obergericht des Kantons Zürich, Sprachdienstleistungswesen (Akkreditierung von Dolmetschenden und Übersetzenden gemäss Sprachdienstleistungsverordnung, in Kraft seit 1. Juli 2019) – Ob das Verzeichnis öffentlich durchsuchbar ist, konnte nicht bestätigt werden. Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Zürich konkret ab

Anforderungen klären: Fragen Sie bei der Empfängerstelle nach, etwa beim Zivilstandsamt der Gemeinde, beim Migrationsamt des Kantons Zürich oder bei der UZH. Klären Sie, ob eine Übersetzung nötig ist und ob das Original eine Apostille braucht.
Original vorbereiten: Ausländische Zivilstandsurkunden brauchen in der Regel eine Apostille oder eine Legalisation durch die Schweizer Vertretung im Herkunftsland.
Übersetzen lassen: Die Übersetzung erstellt eine qualifizierte Fachperson und bestätigt sie mit Stempel und Unterschrift.
Unterschrift beglaubigen (falls verlangt): Die Unterschrift der Übersetzerin oder des Übersetzers beglaubigt ein Zürcher Notariat (CHF 20) oder in der Stadt Zürich ein Stadtammannamt.
Apostille für das Ausland: Geht die Übersetzung ins Ausland, versieht die Staatskanzlei (Neumühlequai 8) die Notariatsbeglaubigung mit einer Apostille (CHF 30).

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Zürich

Universität Zürich (UZH) – Dokumente in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch ohne Übersetzung; andere Sprachen mit amtlich beglaubigter Übersetzung durch die ausstellende Institution oder eine qualifizierte, vereidigte Fachperson (mit Stempel und Unterschrift). Quelle

Besonderheiten im Kanton Zürich

In der Stadt Zürich beglaubigen die Stadtammannämter Unterschriften und Kopien (ab CHF 20); Termin empfohlen, weil die Leitung anwesend sein muss. Quelle
Die Staatskanzlei weist ausdrücklich darauf hin, dass sie keine Übersetzungen anbietet und die Anforderungen an Übersetzungen vom Zielland abhängen. Quelle
Mit 22 Zivilstandsämtern und einer spezialisierten Gruppe für ausländische Urkunden beim Gemeindeamt hat Zürich die grösste Zivilstandsorganisation der Ostschweiz. Quelle

Häufige Fragen zu Kanton Zürich

Wo bekomme ich im Kanton Zürich eine Apostille?

Zuständig ist die Staatskanzlei des Kantons Zürich, Beglaubigungen, am Neumühlequai 8 in Zürich. Der Schalter ist Montag bis Freitag von 8.00 bis 12.00 und von 13.15 bis 16.00 Uhr ohne Termin offen. Eine Überbeglaubigung kostet CHF 30. Nötig ist ein Original mit der Originalunterschrift einer Zürcher Amtsperson, zum Beispiel eines Notariats. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Wer beglaubigt in Zürich die Unterschrift einer Übersetzerin oder eines Übersetzers?

Das übernehmen die staatlichen Notariate, die im Kanton Zürich zugleich Grundbuch- und Konkursamt sind. Eine Unterschrift einer Privatperson kostet dort CHF 20. In der Stadt Zürich beglaubigen auch die Stadtammannämter Unterschriften ab CHF 20. Die Übersetzerin oder der Übersetzer muss dafür persönlich erscheinen und einen Ausweis vorlegen.

Muss ich für die Universität Zürich ein englisches Diplom übersetzen lassen?

Nein. Die UZH nimmt Dokumente in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch ohne Übersetzung an. Für andere Sprachen verlangt sie eine amtlich beglaubigte Übersetzung. Diese erstellt entweder die ausstellende Institution oder eine qualifizierte, vereidigte Fachperson, jeweils mit Stempel und Unterschrift. Stand: September 2026, vor Einreichung bei der zuständigen Stelle prüfen.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.