Kanton Zug

Beglaubigte Übersetzung im Kanton Zug

Ratgeber für beglaubigte, notariell beglaubigte und Apostille-Übersetzungen im Kanton Zug. Relevant für Zivilstandsämter, Migrationsämter, Gerichte, Hochschulen, Firmenunterlagen und internationale Dokumente.

Was im Kanton Zug wichtig ist

Im Kanton Zug ist Deutsch Amtssprache, doch der Alltag ist international: Laut Amt für Migration wohnen oder arbeiten über 40 000 ausländische Staatsangehörige im Kanton. Entsprechend häufig werden Zuger Urkunden, Handelsregisterauszüge und Firmenunterlagen für das Ausland gebraucht. Apostillen stellt die Staatskanzlei an der Seestrasse 2 aus, zu CHF 30 pro Apostille. Das Beurkundungswesen ist eine Mischform: Urkundspersonen sind unter anderem Gemeindeschreiber, Grundbuchverwalter und ermächtigte Anwältinnen und Anwälte; Unterschriften und Kopien können auch Staatskanzlei und Gerichtskanzlei beglaubigen. Das Zivilstandswesen ist in die drei Kreise Zug, Baar und Cham gegliedert und untersteht dem Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst der Direktion des Innern.

Zuständige Stellen im Kanton Zug auf einen Blick

Amtssprache(n)	Deutsch
Apostille / Beglaubigung	Staatskanzlei des Kantons Zug, Seestrasse 2, Postfach, 6301 Zug, Tel. 041 594 11 20, kanzlei.ska@zg.ch – CHF 30 pro Apostille Offizielle Seite
Notariat	Mischform – Beglaubigungen von Unterschriften, Handzeichen und Abschriften nehmen die Staatskanzlei, die Gerichtskanzlei und die Urkundspersonen vor; Urkundspersonen sind u.a. Gemeindeschreiber, Grundbuchverwalter und ermächtigte Rechtsanwälte. Firmenunterschriften müssen vor der Apostille durch ein Notariat bzw. Gemeinde- oder Stadtnotariat beglaubigt sein. Rechtsgrundlage: Beurkundungsgesetz (BGS 223.1). Offizielle Seite
Zivilstandswesen	Drei Zivilstandskreise: Zug (Zug, Steinhausen, Walchwil, Oberägeri, Unterägeri), Baar (Baar, Menzingen, Neuheim) und Cham (Cham, Hünenberg, Risch). Kontaktstelle Neugasse 2, 6301 Zug, Tel. 041 594 39 00. Aufsicht: Direktion des Innern, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst. Offizielle Seite
Migrationsbehörde	Amt für Migration (Sicherheitsdirektion), Aabachstrasse 1, 6301 Zug Offizielle Seite
Übersetzer-/Dolmetscherverzeichnis	Übersetzungsverzeichnis der Koordinationsstelle Übersetzungswesen der Zuger Polizei (akkreditierte und nicht akkreditierte Personen) Offizielle Seite

So läuft es im Kanton Zug konkret ab

Vorbeglaubigung einholen: Die Staatskanzlei Zug versieht nur Dokumente mit Originalunterschrift einer Zuger Behörde oder Urkundsperson mit einer Apostille. Firmenunterschriften lassen Sie zuerst bei einem Notariat oder einem Gemeinde- bzw. Stadtnotariat beglaubigen, Diplome bei der Bildungs- oder Volkswirtschaftsdirektion.
Handelsregister: Beglaubigte Auszüge bestellen Sie beim Handelsregisteramt. Wenn Sie im Bemerkungsfeld das Bestimmungsland angeben, wird die Apostille gleich organisiert.
Übersetzung: Eine fremdsprachige Übersetzung wird vor oder nach der Apostille beigefügt, je nach Vorgabe der Zielbehörde; die Unterschrift der übersetzenden Person beglaubigt eine Zuger Urkundsperson.
Apostille: Die Staatskanzlei verlangt die Angabe des Ziellandes und CHF 30 pro Apostille; bei Auslandsbestellungen ist Vorauszahlung nötig.

Stand: September 2026, vor Einreichung bei der Stelle prüfen.

Hochschulen im Kanton Zug

Hochschule Luzern – Departement Informatik Quelle
Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) Quelle

Besonderheiten im Kanton Zug

Laut Amt für Migration wohnen oder arbeiten mehr als 40 000 ausländische Staatsangehörige im Kanton Zug.
Beglaubigte Handelsregisterauszüge bestellt man beim Handelsregisteramt (Industriestrasse 24, Zug); wird das Bestimmungsland angegeben, lässt sich die Apostille/Legalisation durch die Staatskanzlei gleich anfügen.
Die Staatskanzlei versieht Diplome, Arztzeugnisse und Firmenunterschriften nicht direkt mit einer Apostille: Diplome zuerst über Bildungs- oder Volkswirtschaftsdirektion, Arztzeugnisse über das Amt für Gesundheit, Firmenunterschriften über ein Notariat bzw. Gemeinde- oder Stadtnotariat.
Bei Auslandsbestellungen verlangt die Staatskanzlei Vorauszahlung; in der Schweiz wird auf Rechnung geliefert.

Häufige Fragen zu Kanton Zug

Wie erhalte ich einen Zuger Handelsregisterauszug mit Apostille?

Beglaubigte Registerauszüge bestellen Sie gegen Gebühr beim Handelsregisteramt des Kantons Zug (Industriestrasse 24) per E-Mail, Webshop oder Post. Wenn der Auszug eine Apostille oder Legalisation der Staatskanzlei braucht, geben Sie im Bemerkungsfeld das Bestimmungsland an. Eine allenfalls nötige Übersetzung klären Sie separat mit der ausländischen Empfängerstelle. Stand: September 2026.

Kann die Staatskanzlei Zug mein Diplom direkt apostillieren?

Nein. Schul-, Lehr- und Hochschulzeugnisse müssen zuerst von der Bildungsdirektion oder der Volkswirtschaftsdirektion beglaubigt werden. Erst danach setzt die Staatskanzlei die Apostille (CHF 30) darauf. Dasselbe Prinzip gilt für Arztzeugnisse, die zuerst über das Amt für Gesundheit laufen, und für Firmenunterschriften, die zuerst notariell beglaubigt sein müssen.

Führt der Kanton Zug ein Verzeichnis von Übersetzerinnen und Übersetzern?

Ja, aber für Behörden. Die Koordinationsstelle Übersetzungswesen der Zuger Polizei führt ein Übersetzungsverzeichnis mit akkreditierten und nicht akkreditierten Personen, die für Polizei und Justiz tätig sind. Ob und wie Private Einsicht erhalten, ist auf der Website nicht ersichtlich. Für eine beglaubigte Übersetzung privater Dokumente ist das Verzeichnis keine Voraussetzung.

Quellen

Offizielle Stellen, geprüft im September 2026. Gebühren und Abläufe können sich ändern – vor Einreichung bei der zuständigen Stelle bestätigen.